要學好時間管理,除了必要的概念與實踐技巧外,其實在日常生活中應自我培養四種力量。 這四種力量分別為:專注力、積極力、效率力、貢獻力。我將這四種力量稱為時間管理的先修四學分。


 一家公司請我為剛就職報到的新人上「時間管理」的課程。 他們都畢業於國內外知名大學,各具有不同的專長及能力,都是公司精挑細選出來的菁英,公司高層對他們有很高的期待。 我問他們在學校裡是否曾經學過時間管理的課程,結果沒有人舉手。

續問他們是否在曾經讀過時間管理的書籍,舉手的人寥寥無幾。 我再問他們是否很忙?結果幾乎每個人都舉手說自己很忙。

 「既然你們這麼忙,為什麼不想想辦法管理自己的時間呢?」我笑著說。 我告訴這些社會新鮮人:時間管理確實是讓自己變得比較不忙的捷徑。 要學好時間管理,除了必要的概念與實踐技巧外,其實在日常生活中應自我培養四種力量。

簡述四種力量如下:

一、專注力

分心是時間的殺手,唯有專注才能迅速做完手上應做的工作。不論是老手或新手,不能專注工作的人,只是渾渾噩噩地將自己的生命浪費於職場中。

對於重要的工作,應努力排除雜務,避免外界的干擾,讓自己可全神貫注投注個人的精力。

二、積極力

不夠積極的心,往往是浪費時間的主因,在想做與不想做之間,時間就會白白流逝。尤其是新人,絕對不要消極被動地等工作上門,應主動積極尋找可以發揮自己實力的工作機會。
積極的工作者會與時間賽跑,故自然而然會提高時間的利用狀態。 

三、效率力

 剛上班的新手有衝勁,但缺乏方法,故做起事來事倍功半;老手有經驗,又有方法,故可達事半功倍之效。

 事分輕重緩急,事情應有不同的脈理可循。思考如何排定工作優先次序,如何擬定工作計畫,如何擬定標準作業流程等,即是影響工作效率的主要因素。

四、貢獻力

 上班族應隨時思量所付出的時間能帶來的貢獻為何。薪資狀似依工作時間計算,但事實上薪資是以公司對你的預期貢獻所估算。在一定的工作時間,可增加自己的貢獻,才有獲得提高待遇的機會。

 新人要時常思考自己的表現,是否符合目前的薪資價值與公司期待。若表現較不理想,應努力尋求方法突破。

 我鼓勵上課的學員強化上述四種力量。同時告訴他們:時間管理的秘訣,在於你必須非常、非常想擁有時間,才能真正地管好時間。

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